Gemeente Heerlen vroeg om precisering van het Woo-verzoek van 26 juli 2026 over PULSE-TWIN, AI, de Social Digital Twin en digitaal toezicht. Op 4 september is een afgebakende schriftelijke precisering verzonden. Op 7 september leverde Heerlen ook de twee ontbrekende inventarisstukken 01a en 01b. De complete ontvangen set is hier openbaar, privacygecontroleerd en controleerbaar beschikbaar.
De precisering is verzonden; de gevraagde ontbrekende stukken zijn nageleverd.
In de brief van 4 september vroeg Heerlen uiterlijk 18 september 2026 om verduidelijking en schortte de behandeling tot ontvangst daarvan op. Het antwoord van 4 september bakent periode, onderwerp, documentcategorieën, zoekplaatsen en prioriteiten af. Ook vroeg het om de ontbrekende stukken 01a en 01b, hervatting van de behandeling en een planning voor deelbesluiten. Heerlen leverde 01a en 01b op 7 september via een tweede beveiligde overdracht. Een inhoudelijke bevestiging van hervatting of planning blijkt niet uit die overdracht. Vervolgcommunicatie blijft uitsluitend schriftelijk.
De documenten maken plannen concreter, maar vragen om een precieze lezing.
De set onderbouwt de voorgenomen data-infrastructuur, AI-ondersteuning, monitoring en Europese kennisoverdracht. Zij toont niet aan dat ieder beschreven onderdeel al operationeel is.
01
Persoonsgegevens: gemeentelijke stand van 21 oktober 2025
In de openbare beantwoording van raadsvragen stelt Heerlen dat binnen de Social Digital Twin op dat moment nog geen persoonsgegevens werden verwerkt. Geaggregeerde, niet tot personen herleidbare informatie zou het uitgangspunt zijn.
02
De aanvraag benoemt brede databronnen en voorspellende veiligheidsanalyse
01a noemt onder meer demografie, politiestatistiek, vergunningen, bestuurlijke sancties, kadaster, bewonersmeldingen en gebiedsmonitoren. Voor uitbreiding worden ook wonen, inkomen, onderwijs en registraties van professionals genoemd. Machine learning moet patronen en hotspots herkennen en proactief optreden ondersteunen.
03
AI-copilot en Heitje-veiligheidsmodule staan expliciet in het plan
De AI-copilot is bedoeld voor politie, boa's, sociaal werkers en jeugdprofessionals en omvat contextinformatie, scenario-ondersteuning en spraakregistratie. De appmodule moet meldingen, waarschuwingen, buurtwacht en beloonde veiligheidstaken verbinden met de Social Digital Twin.
04
Toegang en ELSA-waarborgen zijn gepland, maar uitkomsten ontbreken nog
01a beschrijft rollen, rechten en AI-gestuurde aanpassing van datatoegang. Ook zijn privacy, beveiliging, transparantie, bias, mensenrechten en maatschappelijke impact onderdeel van ELSA-toetsing. De daadwerkelijke beoordelingen, configuratie en auditresultaten zijn niet volledig in deze set opgenomen.
05
Onafhankelijke evaluatie is geen projectvoorwaarde
Volgens de antwoordbrief is geen afzonderlijke onafhankelijke evaluatie verplicht. Wel zijn een door de Europese Commissie bekostigde Lead Expert en een monitoringswerkgroep voorzien, met 25 indicatoren en een later eindrapport.
06
Het Public Smart Safety Center is nadrukkelijk een ambitie
De gemeentelijke toelichting zegt dat dit centrum bij de daadwerkelijke projectstart niet direct realiseerbaar bleek. Tijdens het project wordt onderzocht of en in welke vorm het alsnog mogelijk is; uitvoering kan afwijken van het projectplan.
07
Europese overdracht richt zich niet op één kopieerbaar systeem
WP09 beschrijft overdracht naar Genk, Piraeus en Sant Boi. De nadruk ligt op methoden, governance, leerprocessen en ethische benaderingen, niet op het één-op-één kopiëren van één technisch systeem.
Controle op volledigheid
Alle stukken op de gemeentelijke inventarislijst zijn nu ontvangen.
De twee aanvankelijk ontbrekende stukken zijn op 7 september nageleverd:
De tweede beveiligde overdracht bevatte beide inhoudelijke PDF's en één technische overdrachtsmail. De SHA-256-controlewaarden van de PDF's komen overeen met de meegeleverde checksumlijst. De technische berichten, downloadkoppelingen en wachtwoorden zijn niet gepubliceerd.
Alle inhoudelijke PDF's zijn hieronder beschikbaar. De vertrouwelijke overdrachtsmail is alleen technische begeleidingsinformatie en is niet gepubliceerd. Gedeeltelijk openbaar gemaakte documenten zijn door de gemeente van grijze afschermingen voorzien. Bij alle twaalf Engelstalige stukken staat ook een onofficiële Nederlandse leesvertaling; voor de exacte en juridisch relevante formulering blijft altijd het originele document leidend.
Procedure en leeswijzer
De procedurebrief, de gemeentelijke inventarislijst en de toelichting waarmee Heerlen de reikwijdte van de projectstukken nuanceert.
briefVerzoek om precisering Woo-verzoek 960865Heerlen vraagt uiterlijk 18 september 2026 om een schriftelijke verduidelijking en schort de behandeling tot die precisering op.Nederlands · 3 pagina's · 59 KB · Openbare versie; woonadres en persoonlijk e-mailadres verwijderdOrigineel downloaden ↓inventoryInventarislijst openbaar gemaakte documentenOverzicht van zeventien genoemde projectstukken en de toegepaste Woo-beoordeling: volledig of gedeeltelijk openbaar.Nederlands · 1 pagina · 180 KB · Volledig openbaar volgens inventarislijstOrigineel downloaden ↓noteToelichting bij de openbaar gemaakte documentenHeerlen vermeldt dat het Public Smart Safety Center bij de projectstart niet direct realiseerbaar bleek en dat de uitvoering van het ambitieuze projectplan kan afwijken.Nederlands · 1 pagina · 257 KB · Volledig openbaarOrigineel downloaden ↓
Projectaanvraag, goedkeuring en subsidie
De volledige aanvraag, de gemeentelijke bevestiging, de bijlagen, de Europese goedkeuringsbrief en de ondertekende subsidieovereenkomst.
01a01a · Volledige PULSE-TWIN-projectaanvraagDe officiële aanvraag beschrijft de beoogde databronnen, voorspellende veiligheidsanalyse, Social Digital Twin, AI-copilot, Heitje-veiligheidsmodule, toegangsbeheer, ELSA-toetsing, planning en risico's.Engels · 138 pagina's · 7.4 MB · Gedeeltelijk openbaar; art. 5.1 lid 2 onder b en e WooNederlandse leesvertaling ↓Engels origineel ↓01b01b · Bevestigingsblad bij de projectaanvraagFormele bevestiging namens gemeente Heerlen van de juistheid van de aanvraag, inzet van partners en middelen, naleving van regels en het ontbreken van overlappende EU-financiering.Engels · 2 pagina's · 312 KB · Volledig openbaar volgens inventarislijst; extra privacycontrole voor deze websiteNederlandse leesvertaling ↓Engels origineel ↓01c01c · Bijlagen bij de PULSE-TWIN-projectaanvraagUitgebreide projectbijlagen over partners, context, beoogde resultaten, datagedreven monitoring en Europese overdracht.Engels · 53 pagina's · 6.3 MB · Gedeeltelijk openbaar; art. 5.1 lid 2 onder e en h WooNederlandse leesvertaling ↓Engels origineel ↓0202 · Europese goedkeuringsbrief PULSE-TWINFormele kennisgeving van goedkeuring binnen European Urban Initiative – Innovative Actions.Engels · 2 pagina's · 403 KB · Gedeeltelijk openbaar; art. 5.1 lid 2 onder e WooNederlandse leesvertaling ↓Engels origineel ↓0303 · Ondertekende EUI-subsidieovereenkomstContractuele voorwaarden voor financiering, uitvoering, rapportage en controle van het project.Engels · 41 pagina's · 5.5 MB · Gedeeltelijk openbaar; art. 5.1 lid 2 onder b en e WooNederlandse leesvertaling ↓Engels origineel ↓
Bestuurlijke stukken en raadsvragen
Interne memo's, samenvattingen en de openbare beantwoording van raadsvragen over de digitale tweeling.
04a04a · Memo portefeuillehouder PULSE-TWINBestuurlijke memo over doel, partners, AI, realtimedata, privacy en de vier oorspronkelijke projectpijlers.Nederlands · 5 pagina's · 1.7 MB · Gedeeltelijk openbaar; art. 5.1 lid 2 onder b en e WooOrigineel downloaden ↓04b04b · Two-pager PULSE-TWINBeknopte projectsamenvatting bij de memo aan de portefeuillehouder.Engels · 2 pagina's · 1.4 MB · Volledig openbaarNederlandse leesvertaling ↓Engels origineel ↓05a05a · Directieteammemo EUI-subsidie PULSE-TWINMemo aan het directieteam over projectopzet, organisatie, partners, risico's en beoogde besluitvorming.Nederlands · 5 pagina's · 1.8 MB · Gedeeltelijk openbaar; art. 5.1 lid 2 onder b en e WooOrigineel downloaden ↓05b05b · Two-pager bij directieteammemoBeknopte projectsamenvatting die bij de directieteammemo is gevoegd.Engels · 2 pagina's · 1.4 MB · Volledig openbaarNederlandse leesvertaling ↓Engels origineel ↓08a08a · Voorblad artikel 33-raadsvragenProcedureel voorblad bij de raadsvragen over de digitale tweeling.Nederlands · 2 pagina's · 270 KB · Gedeeltelijk openbaar; art. 5.1 lid 2 onder e WooOrigineel downloaden ↓08b08b · Antwoordbrief raadsvragen digitale tweelingHeerlen stelt op 21 oktober 2025 dat nog geen persoonsgegevens worden verwerkt, dat geaggregeerde data het uitgangspunt zijn en dat ELSA-toetsing en monitoring zijn voorzien.Nederlands · 5 pagina's · 2.0 MB · Volledig openbaarOrigineel downloaden ↓
Partners, overdracht en monitoring
Stukken over partnerselectie, samenwerking, overdracht naar Europese partnersteden en de planning van monitoring en technische werkpakketten.
0606 · Validatie van transferpartnersBeoordeling van de beoogde transfersteden en hun aansluiting op projectdoelen en leertraject.Engels · 15 pagina's · 7.2 MB · Gedeeltelijk openbaar; art. 5.1 lid 2 onder e WooNederlandse leesvertaling ↓Engels origineel ↓0707 · EUI-partnerschapsovereenkomstAfspraken over rollen, financiën, rapportage, intellectuele eigendom en samenwerking tussen projectpartners.Engels · 38 pagina's · 4.2 MB · Gedeeltelijk openbaar; art. 5.1 lid 2 onder b en e WooNederlandse leesvertaling ↓Engels origineel ↓0909 · Amendement integratie transferpartnersOndertekende wijziging voor de formele integratie van de transferpartners in het project.Engels · 6 pagina's · 1.6 MB · Gedeeltelijk openbaar; art. 5.1 lid 2 onder e WooNederlandse leesvertaling ↓Engels origineel ↓1010 · Transfer Work Package WP09Plan voor overdracht aan Genk, Piraeus en Sant Boi; nadruk op methoden, governance, leerprocessen en ethiek, niet op het kopiëren van één technisch systeem.Engels · 13 pagina's · 1.3 MB · Gedeeltelijk openbaar; art. 5.1 lid 2 onder b WooNederlandse leesvertaling ↓Engels origineel ↓1111 · PULSE-TWIN-monitoringplanTijdlijn van activiteiten, resultaten en mijlpalen, waaronder datawarehouse, AI-data-engine, pilots en ELSA-validatie.Engels · 7 pagina's · 646 KB · Volledig openbaarNederlandse leesvertaling ↓Engels origineel ↓